{"id":1464,"date":"2023-12-05T11:44:15","date_gmt":"2023-12-05T10:44:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.idh-koeln.de\/?page_id=1464"},"modified":"2023-12-19T20:03:51","modified_gmt":"2023-12-19T19:03:51","slug":"hinschg","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.idh-koeln.de\/index.php\/hinschg\/","title":{"rendered":"HinSchG"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; background_color=&#8220;rgba(0,0,0,0.31)&#8220; background_image=&#8220;https:\/\/www.idh-koeln.de\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Innovative_Dienstleistungen_Habers_ueber_uns.jpg&#8220; background_blend=&#8220;darken&#8220; custom_margin=&#8220;||||false|false&#8220; custom_padding=&#8220;56px||67px||false|false&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_padding=&#8220;|70px||70px|false|false&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; custom_padding_last_edited=&#8220;on|tablet&#8220; custom_padding_tablet=&#8220;|0px||0px|false|false&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243; custom_padding_phone=&#8220;|0px||0px|false|false&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; text_font=&#8220;Roboto Condensed||||||||&#8220; text_text_color=&#8220;#ffffff&#8220; header_font=&#8220;Roboto Condensed|700|||||||&#8220; header_text_color=&#8220;#ffffff&#8220; header_letter_spacing=&#8220;5px&#8220; custom_margin=&#8220;||||false|false&#8220; custom_padding=&#8220;60px||60px||false|false&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; text_font_size_tablet=&#8220;&#8220; text_font_size_phone=&#8220;12px&#8220; text_font_size_last_edited=&#8220;on|phone&#8220; header_font_size_tablet=&#8220;&#8220; header_font_size_phone=&#8220;25px&#8220; header_font_size_last_edited=&#8220;on|phone&#8220; border_width_all=&#8220;1px&#8220; border_color_all=&#8220;#ffffff&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<h1 class=\"h1_white\" style=\"text-align: center;\">HINWEISGEBERSCHUTZGESETZ<\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_margin=&#8220;||-237px|||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row make_equal=&#8220;on&#8220; _builder_version=&#8220;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; background_color=&#8220;#f5f5f5&#8243; max_width=&#8220;1280px&#8220; min_height=&#8220;3684.4px&#8220; custom_margin=&#8220;|auto|-130px|auto||&#8220; custom_padding=&#8220;20px|55px|5px|55px|false|false&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243; custom_margin_last_edited=&#8220;on|tablet&#8220; custom_margin_tablet=&#8220;|auto|-115px|auto|false|false&#8220; custom_padding_last_edited=&#8220;on|phone&#8220; custom_padding_phone=&#8220;20px|0px|5px|0px|false|false&#8220; custom_margin_phone=&#8220;|auto|-115px|auto|false|false&#8220; custom_padding_tablet=&#8220;20px|55px|5px|55px|false|false&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.16&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; text_font=&#8220;Roboto Condensed||||||||&#8220; background_color=&#8220;rgba(0,0,0,0)&#8220; custom_margin=&#8220;30px||||false|false&#8220; custom_padding=&#8220;30px|30px|40px|30px|false|false&#8220; border_color_all=&#8220;#ffffff&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 25px;\"><\/span><span style=\"font-size: 25px;\"><span style=\"color: #af1e49; font-size: xx-large;\">Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz<\/span><br \/><\/span><span style=\"color: #af1e49; font-size: large;\">Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 DSGVO<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large; color: #af1e49; font-family: inherit; font-weight: normal;\">1. Wer ist f\u00fcr die Meldestelle verantwortlich?<\/span><span style=\"font-size: 25px;\"><\/span><span style=\"font-size: 16px;\"><\/span><\/h4>\n<p><strong>Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen:<\/strong><\/p>\n<p>Innovative Dienstleistungen Habers GmbH<br \/>R\u00f6srather Stra\u00dfe 505 A<br \/>51107 K\u00f6ln<br \/>Deutschland<br \/>Tel. : 0221 \/ 98609600<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:info@idh-koeln.de?subject=Kontaktaufnahme\" class=\"textlink\">info@idh-koeln.de<\/a><br \/>Website: <a href=\"https:\/\/idh-koeln.de\/\" class=\"textlink\">www.idh-koeln.de<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:<\/strong><\/p>\n<p>KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH<br \/>Altenberger-Dom-Stra\u00dfe 200<br \/>51467 Bergisch Gladbach<br \/>Deutschland<br \/>Tel. : 02202 \/ 9359620<br \/>E-Mail: datenschutz@khbl-suw.de<\/p>\n<p>\u200d<\/p>\n<h4><span style=\"color: #af1e49; font-size: large;\">Was kann ich melden?<\/span><span style=\"color: #af1e49;\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"color: #af1e49;\"><\/span><\/p>\n<p>\u00dcber dieses System k\u00f6nnen Sie verd\u00e4chtige Sachverhalte und Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe in unserem Unternehmen vertrauensvoll melden. Wir m\u00f6chten jeden ermutigen, verd\u00e4chtige Sachverhalte im Zusammenhang mit der beruflichen T\u00e4tigkeit an uns zu melden. Machen Sie bitte so konkrete Angaben wie m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die Meldestelle ist allerdings kein allgemeiner \u201eKummerkasten\u201c (z.B. bei allgemeiner Unzufriedenheit mit der F\u00fchrungsperson oder kleineren Streitigkeiten mit Kolleginnen und Kollegen). Die Meldestelle ist Hinweisen von m\u00f6glichen Verst\u00f6\u00dfen gegen geltende Gesetze oder internes Regelwerk vorbehalten.<\/p>\n<p>Ihre Identit\u00e4t ist nicht gesch\u00fctzt, falls Sie vors\u00e4tzlich oder grob fahrl\u00e4ssig unrichtige Informationen \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe melden. Eine vors\u00e4tzlich unwahre Meldung kann strafrechtliche Konsequenzen haben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">2. Wie l\u00e4uft eine Meldung ab?<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen unsere Meldestelle anonym nutzen. Sollten Sie sich gegen eine anonyme Nutzung entscheiden, k\u00f6nnen Sie Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse f\u00fcr die Kommunikation angeben. Sie werden dann \u00fcber die E-Mail-Adresse informiert, wenn es Neuigkeiten zu Ihrer Meldung gibt.<\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie ein Passwort vergeben, um nach Abgabe der Meldung einen anonymen Zugang anzulegen. Mit diesem Passwort und einer zum Schluss automatisch generierten Melde-ID k\u00f6nnen Sie sich sp\u00e4ter wieder anmelden, um den Verlauf des Verfahrens zu verfolgen oder weitere Informationen einzureichen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen wir hier\u00fcber mit Ihnen in Kontakt treten, um den Eingang Ihrer Meldung zu best\u00e4tigen, Sie \u00fcber deren Verlauf und Abschluss zu informieren oder ggf. R\u00fcckfragen zu stellen.<\/p>\n<p>Im darauffolgenden Schritt k\u00f6nnen Sie alle Informationen, die Ihnen zu dem Vorfall vorliegen, eintragen.<\/p>\n<p>Sie haben sodann die M\u00f6glichkeit, Ihrer Eingaben noch einmal zu \u00fcberpr\u00fcfen und den Hinweis abzusenden.<\/p>\n<p>Sollten Sie am Anfang ein Passwort vergeben haben, erhalten Sie nach Absenden des Hinweises eine Melde-ID. Bitte notieren Sie diese Melde-ID sorgf\u00e4ltig. Zusammen mit Ihrem selbst gew\u00e4hlten Passwort, k\u00f6nnen Sie sich damit in den gesch\u00fctzten Bereich einloggen.<\/p>\n<p>\u200d<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">3. Was passiert nun mit meiner Meldung?<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<p>Ihre Meldung wurde an unsere unabh\u00e4ngige Ombudsstelle \u00fcbermittelt und wird nun bearbeitet. Es wird gepr\u00fcft, ob der gemeldete Versto\u00df in den sachlichen Anwendungsbereich nach \u00a7 2 HinSchG f\u00e4llt und ggf. werden weitere Informationen bei Ihnen erfragt. Um den Sachverhalt aufzukl\u00e4ren, wird der Hinweis zur weiteren Untersuchung an eine f\u00fcr interne Ermittlungen zust\u00e4ndige Arbeitseinheit bei der verantwortlichen Stelle abgegeben. Innerhalb von drei Monaten nach der Best\u00e4tigung des Eingangs der Meldung, erhalten Sie eine R\u00fcckmeldung.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">4. Zu welchem Zweck gibt es die Meldestelle und auf welcher Rechtsgrundlage?<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<p>\u00dcber die Meldestelle k\u00f6nnen hinweisgebende Personen auf m\u00f6gliche Rechtsverst\u00f6\u00dfe oder ethisches Fehlverhalten hinweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i. V. m. \u00a7 10 HinSchG. Dient als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 f DSGVO besteht unser berechtigtes Interesse in der Pr\u00fcfung und Untersuchung der erhobenen Behauptungen, Ahndung der Regelverst\u00f6\u00dfe sowie in der Abwendung von Personen-, Sach- und Verm\u00f6gensch\u00e4den.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">5. Muss ich die interne Meldestelle nutzen?<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen auch an die \u201eexterne Meldestelle\u201c (Bundesamt der Justiz) gemeldet werden. Allerdings empfiehlt der Gesetzgeber, wenn man keine Repressalien bef\u00fcrchten muss, die interne Meldestelle des Unternehmens zu nutzen. Daher bitten wir Sie, sich mit verd\u00e4chtigen Sachverhalten vertrauensvoll zuerst an uns zu wenden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">6. Wie verarbeitet die Website die Daten?<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<p>Beim Aufrufen der Webseite werden durch den auf Ihrem Endger\u00e4t zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Webseite gesendet. Ohne diese Daten, ist die Nutzung der Webseite nicht m\u00f6glich. Diese Informationen werden tempor\u00e4r in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten L\u00f6schung gespeichert:<\/p>\n<ul>\n<li>IP-Adresse des anfragenden Rechners,<\/li>\n<li>Datum und Uhrzeit des Zugriffs,<\/li>\n<li>Name und URL der abgerufenen Datei,<\/li>\n<li>Webseite, von welcher der Zugriff auf unsere Webseite erfolgt (Referrer-URL)<\/li>\n<li>verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die genannten Daten werden durch unsere Ombudsstelle ausschlie\u00dflich zu folgenden Zwecken verarbeitet:<\/p>\n<ul>\n<li>Gew\u00e4hrleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,<\/li>\n<li>Gew\u00e4hrleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite,<\/li>\n<li>Auswertung der Systemsicherheit und -stabilit\u00e4t sowie<\/li>\n<li>zu weiteren administrativen Zwecken.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die verantwortliche Stelle hat keinen Zugriff auf diese Daten. Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die berechtigten Interessen sind oben aufgelistet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">7. Quelle und Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-family: inherit; font-weight: normal; font-size: large; color: #af1e49;\">7.1 Quelle der Daten<\/span><\/h4>\n<p>Wir erhalten die Daten insbesondere \u00fcber die bereitgestellte interne Meldestelle. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen wir Daten im Rahmen der Sachverhaltspr\u00fcfung durch Recherchen aus \u00f6ffentlichen und internen Quellen, Gespr\u00e4chen mit beteiligten Personen und Offenlegungen von Dritten (z.B. Kunden und Gesch\u00e4ftspartner) erhalten.<\/p>\n<h4><span style=\"font-family: inherit; font-weight: normal; font-size: large;\"><span style=\"color: #af1e49;\">7.2 Empf\u00e4nger der Daten<\/span><br \/><\/span><\/h4>\n<p>Abh\u00e4ngig vom Ergebnis der internen Untersuchungen k\u00f6nnen Daten insbesondere an Rechtsvertreter, Wirtschaftspr\u00fcfer, Steuerberater, Versicherungen, \u00f6ffentliche Stellen, Gutachter, Gerichte oder (Strafverfolgungs-) Beh\u00f6rden unter Wahrung der Verschwiegenheit \u00fcbermittelt werden. Au\u00dferdem hat der Webhoster der Online-Meldestelle (preeco GmbH, Magirus-Deutz-Stra\u00dfe 14, 89077 Ulm) ggf. Zugriff auf die Daten. Auch dieser ist zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">8. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?<\/span><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wir verarbeiten im Rahmen der Eingabe und Bearbeitung von Meldungen in das interne Meldesystem insbesondere personenbezogenen Daten der hinweisgebenden Person, Personen, die Gegenstand einer Meldung sind sowie sonstige in einer Meldung genannten Personen, Kategorien und Inhalte.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">9. Wie lange werden die Daten gespeichert?<\/span><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Nach \u00a7 11 Abs. 5 HinSchG wird die Dokumentation drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gel\u00f6scht. Die Dokumentation kann l\u00e4nger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erf\u00fcllen, solange dies erforderlich und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><span style=\"font-size: large;\">10. Betroffenenrechte<\/span><\/h4>\n<p>Sie k\u00f6nnen jederzeit Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung und die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit geltend machen. Dar\u00fcber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde zu wenden. Gegen die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>HinSchG: Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO<br \/>\u00a9 KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Bergisch Gladbach\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Stand: 12\/23<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>HINWEISGEBERSCHUTZGESETZMeldestelle nach dem HinweisgeberschutzgesetzInformationen zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 DSGVO &nbsp; 1. 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